Доставка подшипников СДЭК небольшими отправлениями

«Первый Подшипник Групп» отправляет небольшие заказы транспортной компанией СДЭК. Такой способ удобен, когда заказчику нужен один подшипник, ремкомплект, втулка, сальник или компактная партия, которую нецелесообразно оформлять как тяжелый сборный груз.

Отправление можно получить в пункте выдачи заказов или заказать доставку курьером до предприятия. Стоимость и расчетный срок определяются по маршруту, тарифу, фактическому и объемному весу посылки. Перед отправкой подшипники проверяют, сохраняют в заводской упаковке и дополнительно защищают внешним коробом.

Когда удобно отправлять подшипники СДЭКом

• заказ состоит из одного или нескольких небольших подшипников;
• получателю удобнее забрать посылку в ближайшем ПВЗ;
• нужна доставка курьером непосредственно на предприятие;
• груз помещается в компактную картонную коробку;
• важно заранее рассчитать срок и стоимость;
• заказ требуется отслеживать по номеру накладной;
• необходимо быстро отправить ремонтный комплект в другой регион.

Для тяжелых крупногабаритных подшипников, корпусов и паллетных партий отдельно сравнивают условия СДЭК и грузовых транспортных компаний. Основное преимущество СДЭК в данном случае — удобная отправка компактных заказов через широкую сеть пунктов выдачи.

Варианты доставки подшипников СДЭК

Какие заказы лучше отправлять СДЭКом

Через СДЭК удобно отправлять шариковые, роликовые, игольчатые и упорные подшипники небольших и средних размеров, втулки, стопорные кольца, сальники и другие компактные комплектующие. Несколько заводских коробок можно объединить в одно транспортное место.

Выбор перевозчика зависит не только от массы. Один плотный стальной подшипник может быть небольшим по размеру, но тяжелым. Поэтому перед оформлением измеряют уже упакованную посылку и сравнивают физический и объемный вес.

Физический и объемный вес

При расчете перевозки учитывается большее из двух значений: фактическая масса посылки или объемный вес. В справочных материалах СДЭК объемный вес определяется по формуле:

Объемный вес = длина × ширина × высота / 5000

Размеры указываются в сантиметрах, результат получают в килограммах. Для компактного металлического подшипника обычно определяющим становится фактический вес. Но слишком большая внешняя коробка с пустотами может увеличить расчетный объемный вес и стоимость доставки.

Поэтому короб выбирают по размеру изделия, оставляя место только для необходимой амортизации. Экономить на защите нельзя, но и помещать маленький подшипник в неоправданно крупную коробку невыгодно.

Упаковка небольшого подшипника

1. Сохранить подшипник в оригинальной заводской коробке.
2. Не удалять консервационную смазку и защитную бумагу.
3. Проверить, чтобы изделие не перемещалось внутри заводской упаковки.
4. Обернуть заводскую коробку пузырчатой пленкой или другим амортизирующим материалом.
5. Поместить ее в прочный внешний гофрокороб.
6. Заполнить пустоты со всех сторон, не допуская перемещения.
7. Заклеить все открывающиеся швы транспортным скотчем.
8. Нанести этикетку СДЭК на ровную поверхность коробки.

Для дорогого, точного или чувствительного изделия можно применять принцип «коробка в коробке»: заводская или внутренняя коробка устанавливается в центр более прочного внешнего короба, а пространство между стенками заполняется амортизирующим материалом.

Варианты фирменной упаковки СДЭК

В пунктах СДЭК доступны фирменные пакеты, конверты и коробки. Для подшипника предпочтительна жесткая картонная коробка, рассчитанная на фактическую массу вложения. На странице упаковки перевозчик приводит коробки разных размеров, включая компактные варианты и короба для отправлений массой до 5 и 30 кг.

Стоимость фирменной упаковки и ее наличие зависят от вида и пункта обслуживания. Подходящий размер выбирают при создании заказа или непосредственно в ПВЗ. Если упаковка входит в условия выбранного тарифа, это будет отражено при расчете.

Как рассчитываются стоимость и срок

Рассчитать доставку можно на сайте СДЭК, в мобильном приложении или личном кабинете. Для юридических лиц, работающих по договору, расчет и оформление выполняются в кабинете компании.

Для расчета потребуются:

• город отправления и город получения;
• адрес или выбранный пункт выдачи;
• масса готовой посылки;
• длина, ширина и высота внешней коробки;
• схема ПВЗ или курьерской доставки;
• выбранный тариф;
• объявленная стоимость и дополнительные услуги.

Стоимость и срок показываются для введенных условий. Если после контрольного измерения изменится вес или размер коробки, стоимость может быть пересчитана. Поэтому параметры лучше указывать по окончательно упакованному заказу.

Почему ПВЗ удобен для небольшого заказа

Пункт выдачи позволяет получателю забрать подшипник в удобное время без ожидания курьера на территории предприятия. Это особенно полезно для небольших ремонтных организаций, сервисов, ИП и покупателей, которым нужен один конкретный подшипник.

Перед выбором ПВЗ необходимо проверить:

• принимает ли пункт отправления нужной массы и габаритов;
• адрес и режим работы;
• срок хранения поступившей посылки;
• возможность получения представителем юридического лица;
• доступные способы оплаты.

Курьерская доставка на предприятие

Если подшипник требуется непосредственно ремонтной бригаде или отделу снабжения, выбирают доставку курьером. В заявке указывают точный адрес, название организации, контактное лицо, телефон и рабочее время.

Для территории с пропускным режимом нужно заранее сообщить порядок въезда, номер здания, проходную и место передачи. Курьерская доставка небольшого отправления обычно не включает специальную разгрузочную технику, поэтому тяжелое место и условия подъема согласовывают отдельно.

Оформление накладной СДЭК

При создании накладной указывают вес и размеры груза, способ доставки, адрес или ПВЗ, а также ФИО и телефон получателя. Для отправления юридическому лицу вносят данные организации и уполномоченного представителя.

Если накладная оформлена в личном кабинете, ее можно подготовить заранее. При отсутствии возможности печати номер заказа сообщают сотруднику ПВЗ или курьеру — актуальный порядок следует проверить при оформлении.

Документы на подшипники

В посылку могут быть вложены УПД, товарная накладная, счет-фактура, спецификация, паспорт качества, сертификат или декларация. Состав документов определяется договором и заявкой покупателя.

Оригиналы укладывают в отдельный прозрачный пакет или конверт внутри внешней коробки, чтобы они не соприкасались со смазкой и металлическими деталями. Если заказчику нужен возврат подписанных документов, способ возврата согласовывают отдельно до отправки.

Что требуется для получения юридическим лицом

Представителю организации могут потребоваться паспорт и доверенность. СДЭК указывает, что для получения отправления за юридическое лицо подходит доверенность в свободной форме или типовая форма М-2. Конкретный комплект документов зависит от оформления накладной и способа выдачи.

Чтобы избежать задержки, получатель заранее проверяет правильность наименования организации, ФИО представителя и телефона, указанного в заказе.

Отслеживание посылки

После оформления отправлению присваивается трек-номер. По нему можно проверить прием заказа, движение через сортировочные центры, прибытие в город получателя, готовность к выдаче и вручение.

Трек-номер передается покупателю после фактической сдачи груза. При поступлении в ПВЗ получателю следует проверить адрес пункта и крайний срок хранения.

Как принимать подшипник в СДЭК

1. Сверьте номер заказа и данные получателя.
2. Осмотрите внешнюю коробку до вскрытия.
3. Проверьте отсутствие разрывов, влаги, вмятин и следов повторного заклеивания.
4. При повреждении упаковки сообщите сотруднику или курьеру до завершения выдачи.
5. Зафиксируйте повреждения фотографиями и оформите предусмотренный акт.
6. После вскрытия сверьте маркировку подшипника, количество и документы.
7. Не устанавливайте изделие с поврежденными кольцами, сепаратором или уплотнениями.

Когда лучше выбрать другую транспортную компанию

СДЭК удобен для небольших отправлений, но не всегда является оптимальным вариантом для тяжелой паллеты или крупного подшипникового узла. Другой способ перевозки стоит рассмотреть, если:

• груз состоит из большого количества тяжелых мест;
• требуется деревянная обрешетка промышленного типа;
• нужна перевозка крупногабаритного подшипника;
• необходима специальная погрузочная техника;
• стоимость отправки по объемному весу становится высокой.

Частые вопросы

Можно ли отправить один подшипник СДЭКом?

Да. Подшипник сохраняют в заводской упаковке, помещают в прочную внешнюю коробку и фиксируют амортизирующим материалом.

Можно ли положить подшипник в курьерский пакет?

Тяжелое металлическое изделие нельзя отправлять только в мягком пакете. Необходима жесткая внутренняя коробка, соответствующая массе подшипника.

Что выгоднее: ПВЗ или курьер?

ПВЗ обычно выбирают ради удобного получения и более простого маршрута. Курьер подходит, когда заказ нужно доставить непосредственно на склад. Точная разница определяется калькулятором.

Как узнать срок доставки?

Нужно указать города, выбранные ПВЗ или адреса, вес, габариты и тариф. Расчетный срок отображается при оформлении.

Почему стоимость может измениться после сдачи?

Посылку могут повторно взвесить и измерить. Для расчета применяется большее значение физического или объемного веса.

Можно ли получить заказ по доверенности?

Да. Представитель юридического лица предъявляет документы в соответствии с правилами СДЭК и данными накладной.

Отправляют ли СДЭКом паспорта и сертификаты качества?

Документы можно вложить вместе с товаром, предварительно защитив отдельным конвертом. Требование об оригиналах необходимо указать при заказе.

Заказать подшипники с доставкой СДЭК

Направьте в «Первый Подшипник Групп» обозначение подшипника, количество, город получения и реквизиты организации. Укажите удобный ПВЗ либо адрес для курьерской доставки, контактное лицо и телефон.

После комплектации заказа определяются фактические вес и размеры коробки, рассчитываются доступные тарифы и оформляется отправление. Трек-номер передается покупателю для отслеживания.

Тарифы, сроки, ограничения по массе и габаритам, наличие упаковки и условия выдачи необходимо проверять на дату оформления заказа в официальном калькуляторе и справочных материалах СДЭК.