Подшипники с паспортом качества — требования и образец документа

Паспорт качества на подшипники подтверждает идентификацию поставленной продукции, ее принадлежность к определенной партии и соответствие требованиям изготовителя, стандарта или технических условий. Документ необходим снабжению и ОТК для проверки подшипников при приемке, а также для последующей прослеживаемости продукции.

Компания «Первый Подшипник Групп» поставляет промышленные подшипники с комплектом сопроводительных документов. Возможность предоставления паспорта или сертификата качества проверяется по конкретному производителю, обозначению и партии продукции.

Что такое паспорт качества на подшипники

Паспорт качества — это документ, содержащий сведения о подшипнике или партии подшипников. В нем указываются изготовитель, обозначение продукции, нормативный документ, номер партии, количество и результаты приемки.

Документ может называться по-разному:

• паспорт качества;
• сертификат качества изготовителя;
• паспорт партии;
• сертификат анализа или контроля;
• документ о качестве продукции;
• заводской паспорт.

Название документа зависит от производителя и принятой у него системы контроля. Поэтому в договоре поставки рекомендуется указывать не только название, но и необходимые сведения, которые должны присутствовать в документе.

Обязателен ли паспорт качества на подшипники

Для всех подшипников не установлена единая универсальная форма паспорта качества. Необходимость предоставления документа может определяться:

• договором поставки;
• техническим заданием заказчика;
• конструкторской или эксплуатационной документацией;
• ГОСТ, техническими условиями или стандартом изготовителя;
• отраслевыми требованиями;
• правилами входного контроля на предприятии заказчика.

В соответствии со статьей 456 ГК РФ продавец одновременно с товаром передает относящиеся к нему документы, если их предоставление предусмотрено законом, другими правовыми актами или договором. Поэтому требование о паспорте качества желательно прямо закрепить в спецификации или договоре поставки.

Если подшипники приобретаются для ответственного оборудования, серийного производства, ремонта железнодорожной техники или других регулируемых областей, состав документов необходимо определять с учетом отраслевых требований.

Кто оформляет паспорт качества

Документ, содержащий результаты заводского контроля, обычно оформляет изготовитель или уполномоченное им подразделение технического контроля. Поставщик передает полученный документ покупателю вместе с продукцией.

Если требуется именно паспорт изготовителя, это условие необходимо отдельно указать в заявке или договоре. Сопроводительный документ поставщика не должен подменять заводской паспорт и приписывать поставщику испытания, которые он не проводил.

Какие сведения должен содержать паспорт качества

Состав реквизитов зависит от типа подшипника, производителя и условий поставки. Для идентификации продукции снабжением и ОТК рекомендуется проверять наличие следующих сведений:

Какие характеристики подшипника могут быть указаны

В зависимости от назначения продукции паспорт качества может содержать следующие показатели:

• внутренний и наружный диаметры;
• ширину подшипника;
• класс точности;
• радиальный или осевой внутренний зазор;
• материал колец и тел качения;
• твердость деталей;
• тип сепаратора;
• исполнение уплотнений или защитных шайб;
• марку и количество заложенной смазки;
• уровень вибрации или шума;
• результаты визуального и измерительного контроля;
• сведения о консервации и упаковке.

Не каждый паспорт обязан содержать все перечисленные показатели. Перечень контролируемых параметров определяется нормативной документацией изготовителя и требованиями заказчика.

Образец паспорта качества на подшипники

Ниже приведен пример структуры документа для поставки партии промышленных подшипников. Конкретный состав показателей определяется производителем, типом продукции и условиями договора.

Паспорт качества на партию или на каждый подшипник

Для серийной промышленной продукции документ обычно оформляется на партию, а не на каждую единицу товара. В этом случае номер партии в паспорте должен быть связан с маркировкой упаковки, этикеткой изготовителя или другими идентификаторами продукции.

Отдельный паспорт на каждую единицу может потребоваться для крупногабаритных, специальных, прецизионных или особо ответственных подшипников. Такое требование необходимо заранее включить в заявку и договор.

Чем паспорт качества отличается от других документов

Паспорт качества не заменяет обязательный сертификат, декларацию соответствия, документ о происхождении или реестровую запись. Подробнее этот вопрос разобран в материале о сертификации подшипников, декларациях и отказных письмах.

Для подтверждения страны происхождения применяется отдельный сертификат СТ-1 на подшипники. При закупках российской промышленной продукции также может потребоваться проверка реестра Минпромторга.

Как правильно установить требование в договоре

Формулировка «товар должен поставляться с паспортом качества» может оказаться недостаточной. В договоре или спецификации желательно определить:

• кто должен оформить документ — изготовитель или поставщик;
• на каждую единицу или на каждую партию он предоставляется;
• какие реквизиты и показатели должны присутствовать;
• требуется оригинал, электронный документ или заверенная копия;
• на каком языке должен быть составлен документ;
• в какой момент он передается покупателю;
• какие действия выполняются при отсутствии документа или расхождениях.

Пример формулировки для договора:

Поставщик передает покупателю вместе с каждой партией товара паспорт или сертификат качества изготовителя. Документ должен содержать наименование изготовителя, полное обозначение подшипников, номер партии, количество продукции, нормативный документ, дату изготовления или приемки и заключение о соответствии. Сведения паспорта должны соответствовать маркировке товара, упаковки и отгрузочных документов.

Если закупка проводится по КТРУ или ОКПД 2, требования к сопроводительным документам необходимо согласовать с описанием объекта закупки. Подробнее: закупка подшипников по КТРУ и ОКПД 2 28.15.10.

Как снабжению проверить документ до заказа

До согласования коммерческого предложения рекомендуется направить поставщику полный запрос, включающий:

• точное обозначение подшипника;
• производителя или перечень допустимых брендов;
• необходимое количество;
• требуемый класс точности и внутренний зазор;
• тип сепаратора, уплотнений и смазки;
• ГОСТ, технические условия или стандарт;
• требования к паспорту качества;
• необходимость сертификата, декларации, СТ-1 или других документов.

Если в заявке указано только сокращенное обозначение подшипника, поставщик не всегда может определить необходимое исполнение. Суффиксы, зазор, точность, материал сепаратора и тип уплотнений могут иметь принципиальное значение.

Как ОТК проверить подшипники при приемке

1. Сверить обозначение. Наименование и маркировка в паспорте должны соответствовать договору, накладной, упаковке и самому подшипнику.
2. Проверить изготовителя. Производитель в документе должен совпадать с маркировкой и согласованной спецификацией.
3. Сопоставить номер партии. Идентификатор партии должен обеспечивать связь документа с поставленной продукцией.
4. Проверить количество. Количество в паспорте должно соответствовать партии или позволять определить, к какой ее части относится документ.
5. Сверить исполнение. Проверяются класс точности, зазор, уплотнения, сепаратор, смазка и другие согласованные параметры.
6. Проверить оформление. Документ должен иметь номер, дату и подтверждение ответственного лица или ОТК.
7. Осмотреть продукцию. Дополнительно проверяются упаковка, консервация, маркировка, отсутствие коррозии и механических повреждений.

При необходимости предприятие может проводить измерительный или лабораторный входной контроль. Само наличие паспорта не отменяет приемочные процедуры, установленные внутренними документами покупателя.

Признаки документа, который требует дополнительной проверки

• отсутствует наименование изготовителя;
• не указаны обозначение или номер партии;
• один документ приложен к продукции разных производителей;
• данные паспорта не совпадают с маркировкой упаковки;
• обозначение подшипника указано без значимых суффиксов;
• в документ внесены исправления без подтверждения;
• отсутствуют дата и результат приемки;
• указаны результаты испытаний, но невозможно определить, к какой продукции они относятся.

При обнаружении расхождений продукцию рекомендуется отделить от принятого товара и направить поставщику запрос на уточнение или замену документов.

Можно ли предоставить паспорт качества в электронном виде

Электронный документ или скан-копия могут передаваться по электронной почте или через систему электронного документооборота, если такой порядок допускается договором и правилами приемки покупателя.

Для закупок и ответственных поставок рекомендуется заранее определить формат документа. Если заказчику требуется бумажный оригинал, заверенная копия или документ с электронной подписью, это условие следует прямо включить в договор.

Частые вопросы

Паспорт качества и сертификат качества — это одно и то же?

Не всегда. Производители могут использовать разные названия документов. Сравнивать нужно не только название, но и содержание: изготовителя, обозначение, партию, показатели контроля и заключение о соответствии.

Можно ли оформить один паспорт на несколько видов подшипников?

Можно, если каждая позиция однозначно идентифицирована и по ней указаны необходимые сведения. Для продукции разных производителей или разных партий предпочтительно использовать отдельные документы либо отдельные разделы.

Заменяет ли паспорт качества декларацию соответствия?

Нет. Паспорт характеризует продукцию или партию, но не заменяет документы обязательного подтверждения соответствия, если они требуются для конкретного вида подшипников.

Можно ли запросить паспорт до поставки?

До заказа можно запросить форму документа или подтверждение возможности его предоставления. Паспорт с окончательными сведениями о партии обычно формируется или передается применительно к фактически отгружаемой продукции.

Что делать, если данные паспорта не совпадают с маркировкой?

Продукцию не следует принимать по качеству до выяснения причин расхождения. Необходимо зафиксировать несоответствие и направить поставщику запрос на корректный документ или замену товара.

Заказать подшипники с паспортом качества

Для подготовки предложения направьте в «Первый Подшипник Групп» обозначение подшипника, производителя, количество и требования к документам. Если закупка проводится по спецификации, приложите техническое задание или соответствующий раздел договора.

Перед согласованием поставки специалисты проверят возможность предоставления паспорта или сертификата качества по выбранной позиции и партии, а также помогут определить необходимый комплект сопроводительных документов.

Нормативная основа

• Статья 456 Гражданского кодекса РФ — обязанности продавца по передаче товара и документов.
• ГОСТ 520-2011 «Подшипники качения. Общие технические условия».

Применимость стандартов и состав документов необходимо проверять для конкретного вида подшипников, производителя, отрасли и условий договора.